sâmbătă, 25 octombrie 2014

Fisa se evaluare a Proiectelor educative extrascolare 2015

FIŞĂ DE EVALUARE A PROIECTELOR EDUCATIVE  EXTRAŞCOLARE CAEN 2015


Proiectul:____________________________________________________________________________

Instituţia:____________________________________________________________________________
Buget  total:  __________________     din care  solicitat MEN:____________________
Nr. participanţi:__________________
Perioada de desfăşurare a activității principale: _______________________________________________

Punctaj final:
Evaluator 1 (nume şi semnătură): ______________________________     _________________________
Evaluator 2 (nume şi semnătură): ______________________________     _________________________
Evaluator 3 (nume şi semnătură): ______________________________     _________________________

Nr.
CRITERII DE EVALUARE
Eval. 1
Eval. 2
Eval. 3
Observaţii
1.
Relevanţa:  max: 24 puncte




1.1. Impactul educativ asupra grupului țintă (10 p);




1.2. Relevanţa faţă de analiza de nevoi/context/justificare, inclusiv din perspectiva grupului ţintă căruia acesta i se adresează (8 p);



1.3.  Originalitatea proiectului (6 p)



2.
Structura şi managementul proiectului: max: 26 p




2.1 Obiectivele sunt SMART (Specific, Măsurabil, Adecvat, Realizabil şi încadrat în Timp) (5 p);




2.2. Concordanţa dintre grup ţintă - obiective – activităţi – rezultate, număr de elevi implicaţi (5 p);



2.3. Activităţile sunt realiste, planificate şi pot fi realizate cu resursele umane şi materiale ale proiectului (5 p);



2.4. Rezultatele sunt concrete, specifice, relevante în raport cu nevoile identificate, măsurabile cantitativ şi/sau calitativ (6 p);



2.5. Tehnicile şi procedurile de monitorizare şi de evaluare a rezultatelor sunt descrise şi justificate (5p).



3.
Implicare şi participare: max: 20 p




3.1. Capacitatea de derulare a proiectului la nivel naţional (10 p)




3.2. Descrierea parteneriatului – roluri şi responsabilităţi în proiect (5p)



3.3. Experienţa aplicantului în organizare de proiecte (5 p).



4.
Sustenabilitate și diseminare: max: 10 p




4.1. Măsura în care proiectul este sustenabil (5p)




4.2. Proiectul include activităţi de promovare și de diseminare relevante (5p)



5.
Buget: max: 20 p




5.1. Nivelul estimat al costurilor este realist (6 p)




5.2. Contribuţia financiară a aplicantului (14 p)
Pentru fiecare 10% peste cele 30% obligatorii, se acordă 2 puncte*




TOTAL     max: 100 puncte



* Aplicantul care aduce o contribuție, din surse proprii, mai mare de 60.000 lei, va obține punctaj maxim la acest criteriu.



Achizițiile participanților: cunoștințe, dezvoltarea/consolidar

marți, 21 octombrie 2014

Formular aplicatie proiect

Nr. MEN: .....................................................
Ministerul Educaţiei Nationale
FORMULAR DE APLICAŢIE
pentru proiectele ce vor fi cuprinse în Calendarul Activităţilor Educative 2015

Proiectul va conţine doar: formularul de aplicaţie (scris cu TNR 12, la un rând), raportul de la ediţia anterioară (vizat de inspectorul educativ  - 1 pagină), diagrama Gantt (1 pagină) şi regulamentul aprobat de inspectorul şcolar general (în cazul concursurilor), în dosar de plastic cu şină, fără folii protectoare. Toate proiectele vor fi transmise de ISJ/ISMB, într-un singur pachet, la Palatul Naţional al Copiilor (B-dul Tineretului nr. 8 – 10, sector 4, Bucureşti), până la data de 17 noiembrie 2014 (data poştei). Pachetul va conţine doar proiectele naţionale/internaţionale, conform regulamentului.


                                                                                                     Avizat,
                                                                                         Inspector educativ I.S.J./I.S.M.B__________


Numele instituţiei/unităţii de învăţământ aplicante:

Adresa completă

Nr. de telefon/fax

Site şi adresă poştă electronică

Coordonator/i (nume şi prenume, funcţie, date de contact)

Numărul cadrelor didactice participante la proiect/nr. total de cadre didactice din unitate

Numărul elevilor din unitate participanţi la proiect

Alte programe/proiecte organizate (enumeraţi mai jos max. 5 titluri de proiecte, perioada de desfăşurare şi finanţatorul)


B.                 INFORMAŢII DESPRE PROIECT
B.1. Titlul proiectului :……………………………………………………………………………
B.2. Precizați tipul activității principale din cadrul proiectului (concurs; festival; festival-concurs; proiect social; expoziție; tabără tematică; școală de vară; simpozioane doar pentru elevi).

 B.3. Domeniul în care se încadrează proiectul: (selectați un singur domeniu, considerat principal -  celelalte domenii le stergeți din formular) 
§  Domeniul cultural-artistic, arte vizuale
§  Domeniul cultural–artistic, culturi şi civilizaţii
§  Domeniul cultural-artistic, literatură
§  Domeniul cultural-artistic, teatru
§  Domeniul cultural artistic – folclor, tradiţii, obiceiuri
§  Domeniul cultural-artistic – muzică
§  Domeniul cultural-artistic – dans
§  Domeniul ecologie şi protecţia mediului
§  Domeniul educaţie civică, voluntariat, proiecte caritabile
§  Domeniul sportiv (inclusiv majorete și gimnastică aerobică)
§  Domeniul tehnic
§  Domeniul ştiinţific

B4: Ediţia nr.................

B5: Număr participanţi la proiect:..................

B6: Bugetul proiectului:
Buget total
Buget solicitat MEN
Contribuţie proprie/alte surse



Contribuţia minimă a aplicantului este de 30% din bugetul total al proiectului (condiţie eliminatorie)

C.      REZUMATUL PROIECTULUI (maxim 2500 caractere)
Prezentaţi minim următoarele elemente ale proiectului dumneavoastră:
a.         Număr de elevi şi număr de cadre didactice implicate;
b.        Beneficiarii direcţi şi indirecţi;
c.         Activităţi propuse, în ordinea în care se vor desfăşura;
d.        Descrierea activităţii principale;
e.         Impactul educativ estimat asupra grupului țintă.

D.      PREZENTAREA PROIECTULUI
D.1. Argument justificare, context (analiză de nevoi)  (max.1500 caractere);
D.2. Scopul proiectului;
D.3. Obiectivele specifice ale proiectului;
D.4. Descrierea grupului ţintă căruia i se adresează proiectul;
D.5. Beneficiarii direcți și indirecți;
D.6. Durata proiectului (minim 6 luni, max 12 luni);
D.7. Descrierea activităţilor (trebuie să conţină minim informaţiile de mai jos pentru fiecare activitate în parte – maximum 16.000 caractere pentru toate activitățile):
a. Titlul activităţii;
b. Data/perioada de desfăşurare;
c. Locul desfăşurării;
d. Participanţi (elevi, cadre didactice, parinti, reprezentanți ai comunității etc.);
e. Descrierea pe scurt a activității.
D.8. Diagrama Gantt a activităților
D.9.  – Rezultate calitative și cantitative aşteptate ca urmare a implementării proiectului (max. 2000 caractere)
D.10. Modalităţi de monitorizare şi de evaluare ale proiectului (max. 1500 caractere) -
D.11. Modalități de asigurare a continuității /sustenabilității proiectului (max. 1500 caractere)
D.12. Activităţi de promovare/mediatizare şi de diseminare pe care intenţionaţi să le realizaţi în timpul implementării proiectului (max. 1500 caractere)
D.13. Parteneri implicaţi în proiect descrierea parteneriatului (roluri şi responsabilităţi în proiect, adresa completă, nr. de telefon/fax, adresă poştă electronică /Site, persoană de contact și descrierea
rolului, contribuției la organizarea proiectului - maxim 3000 caractere)

E.       DEVIZ ESTIMATIV
Nr. crt.
Descrierea cheltuielilor*
Fonduri proprii
Finanţare solicitată
Total sumă
1




2




etc.





TOTAL RON



*Cheltuielile eligibile sunt: cazare şi masă participanţi, premii (cf. OMECTS nr.3216/13.02.2008), cheltuieli de organizare şi materiale (numai consumabile, nu obiecte de inventar), transport intern. Fiecare tip de cheltuială va fi descrisă detaliat (de exemplu cazare și masă  50 persoane x Y zile x Y lei/zi/persoană; transport ruta gară – tabără și retur: 50 persoane x Y lei/persoană sau 50 km x Y lei/km; premii: 3 premii I + 3 premii II + 3 premii III + 3 mențiuni – dacă există 3 categorii de vârstă etc.),

F.       Bugetul ultimelor 2 ediții:
Anul de desfășurare
Ediția
Buget total
Buget primit de la MEN
Contribuţie proprie/alte surse











G.      În cazul în care nu va exista posibilitatea de finanţare MEN, doresc ca proiectul să fie inclus în CAEN 2015:
a.                   DA
b.                  NU

Coordonator/i (nume și semnătură)...............................................
Director unitate (nume și semnătură)...............................................


Precizări:
Formularul de aplicație se completează în baza Regulamentului de organizare a activităților cuprinse în calendarul activităților educative, școlare și extrașcolare, aprobat prin OMECTS nr. 3035/2012. Respectând indicațiile referitoare la numărul maxim de caractere, nici un proiect nu poate depăși 9 pagini. A nu se urmări atingerea numărului maxim de caractere pentru fiecare capitol, nu este un criteriu de evaluare. Orice proiect care va depăși 9 pagini va fi verificat referitor la numărul de caractere maxim admis. Dacă nu va îndeplini această condiție, va fi eliminat din concurs.
Toate cuvintele scrise cu caractere italice vor fi șterse din formularul final. Ele conțin doar indicații referitoare la ocmpletarea formularului.

Proiectul nu se identifică cu concursul/festivalul în sine. Concursul/festivaul este doar o activitatea principală a proiectului, care se subsumează unui obiectiv specific.

D.3. Fiecărui obiectiv specific îi sunt subsumate una sau mai multe activități. Dacă obiectivele sunt formulate SMART, rezultatele decurg firesc chiar din obiective.
Exemplu de obiectiv specific pentru evaluare și diseminare: „Diseminarea rezultatelor proiectului în 30 unități școlare, într-un interval de 6 luni”.
Activități subsumate acestui obiectiv:
1. Constituirea unei baze de date cu profesorii participanți la proiect;
2. Realizarea unor materiale electronice cu rezultatele proiectului și transmiterea acestora către profesorii implicați;
3. Organizarea unor evenimente de diseminare în cele 30 de unități școlare, după finalizarea activității principale.

D.6. Perioada de desfășurare a proiectului este întotdeauna mai mare decât cea de desfășurare a concursului/festivalului. Obligatoriu există o perioadă de pregătire și una de evaluare/diseminare.

D.8. Exemplu de diagramă Gantt:
Nr. crt.
Obiectiv specific
Activitate
Luna 1
Luna 2
Luna 3
Luna 4
Luna 5
...
Responsabili
1.

Diseminarea rezultatelor proiectului în 30 unități școlare, într-un interval de 6 luni
Constituirea unei baze de date cu profesorii participanți la proiect






Ionescu P
Realizarea unor materiale electronice cu rezultatele proiectului și transmiterea acestora către profesorii implicați






Georgescu M.
Popescu P.
Organizarea unor evenimente de diseminare în cele 30 de unități școlare






Echipa de proiect, pe orașe
Profesorii participanți

D7. Activitățile sunt subsumate unui obiectiv specific. Ele pot fi împărțite în subactivități/acțiuni, dacă este necesar, cu respectarea numărului maxim de caractere pentru acest capitol. Probele de concurs nu sunt activități separate, ci subactivități/acțiuni în cadrul activității principale. Ele sunt descrise în Regulamentul concursului, nu în formularul de aplicație.


D.13. Partenerii sunt acele instituții care contribuie efectiv la organizarea proiectului; a nu se confunda cu unitățile școlare care doar participă la una sau mai multe activitați ale proiectului. Existența partenerilor este recomandată, nu obligatorie. Nu este necesară încheierea de parteneriate cu unitățile de învățământ participante.  

luni, 20 octombrie 2014

Nota ISJ BN,despre CAEN 2015

       Se aprobă
                                                                                                     SUBSECRETAR DE STAT
          Liliana PREOTEASA
                


Către Inspectoratul Școlar Județean/Inspectoratul Școlar al Municipiului București
            În atenţia d-nei/d-lui inspector școlar general
                              d-nei/d-lui inspector cu activitatea educativă


            Vă înaintăm Formularul de aplicație pentru CAEN 2015 și Fișa de evaluare a proiectelor propuse pentru CAEN. Vă rugăm să diseminați informația în toate unitățile de învățământ din județ/Municipiul Bucuresti.
            Pentru derularea în bune condiții a procesului de selecție a proiectelor care urmează să fie transmise comisiei naționale de evaluare, inspectorul educativ trebuie să constituie o comisie județeană/a Municipiului București de evaluare a proiectelor propuse (toate proiectele care nu îndeplinesc criteliile de eligibilitate vor fi eliminate). Vă rugăm să atrageți atenția coordonatorilor de proiecte asupra următoarelor aspecte:
- Respectarea prevederilor Regulamentului de organizare a activităților cuprinse în calendarul activităților educative, școlare și extrașcolare, aprobat prin OMECTS nr. 3035/2012.
- Atât formularul de aplicație, cât și Fișa de evaluare conțin o serie de precizări, necesar a fi citite înainte de completarea Formularului.
- Conform deciziei conducerii MEN, proiectele cu taxă vor fi eliminate din concurs.
- Formularul de aplicație trebuie semnat de coordonatorul proiectului, directorul instituției și vizat de inspectorul educativ. Pentru Palatul Național al Copiilor, formularul de aplicație este semnat de coordonatorul proiectului și de directorul de secție și vizat de directorul general.
- Regulamentul concursului (unde este cazul) trebuie semnat de coordonatorul proiectului și directorul insitituției și aprobat de inspectorul școlar general. Pentru Palatul Național al Copiilor, regulamentul este semnat de coordonatorul proiectului, directorul de secție și aprobat de directorul general.
- Raportul ediției anterioare trebuie semnate de coordonatorul proiectului, directorul insitituției și inspectorul educativ.  Rapoartele trebuie să se bazeze pe participarea directă a inspectorului sau a unei persoane delegate în acest scop. Pentru Palatul Național al Copiilor, raportul este semnat de coordonatorul proiectului, directorul de secție și directorul general. Conform regulamentului, inspectorul educativ are sarcina de  participa personal sau de a delega cadre didactice care să participe direct la proiectele înscrise în CAEN, pentru evaluarea activității și pentru verificarea corespondenței cu proiectul inițial.
Calendarul Activităților Educative Regionale și Interjudețene se va întocmi pe baza propunerilor transmise de ISJ/ISMB (listă semnată de inspectorul școlar general, scanată și trimisă pe adresa de e-mail catalina.chendea@gmail.com) și a înscrierii proiectelor în formularul google.docs care va fi transmis pe e-mail inspectorilor educativi.

Director General
Mihaela Tania IRIMIA

Director
       Eugen STOICA 
Ins